Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

House of Hair Cologne
Inhaber: Brand Tokgözoglu
Hauptstr. 420, 51143 Köln
Telefon: 02203 593660
E-Mail: [email protected]

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da dies nach den gesetzlichen Vorgaben für unseren Betrieb nicht erforderlich ist. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Besuch dieser Webseite

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Seiten verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statuscode sowie Browser- und Betriebssystemtyp. Dies ist erforderlich, um die Seiten auszuliefern, die Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und fehlerfreien Betrieb). Die Daten werden nach kurzer Zeit, spätestens nach 14 Tagen, gelöscht oder anonymisiert und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Keine Cookies, kein Tracking

Auf der öffentlichen Webseite setzen wir keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein und verwenden keine Tracking- oder Analysedienste. Schriftarten und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen; es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.

Anmeldebereich für Mitarbeitende

Der Anmeldebereich („Anmelden“) ist nur für Mitarbeitende des Salons bestimmt. Dort wird zur Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Es wird nach Abmeldung bzw. Ablauf der Sitzung ungültig.

3. Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung

Wenn Sie uns anrufen, per E-Mail schreiben oder persönlich einen Termin vereinbaren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Terminwunsch), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und den Termin durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. E-Mails werden unverschlüsselt übertragen; bitte senden Sie uns keine sensiblen Informationen auf diesem Weg.

4. Kundendaten im Salon

Für die Beratung und Behandlung führen wir eine Kundenkartei. Sie kann Kontaktdaten, Behandlungshistorie, Haar- und Farbrezepturen, Notizen zu Verträglichkeiten oder Allergien sowie – nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – Fotos enthalten. Die Daten werden in einer geschützten Software auf Servern von House of Hair Cologne verarbeitet; Zugriff haben nur berechtigte Mitarbeitende.

• Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Behandlung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Fotos), bei Gesundheitsbezug (z. B. Allergien) Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, für Rechnungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
• Speicherdauer: Daten der Kundenkartei bewahren wir, solange die Geschäftsbeziehung besteht und Sie nicht die Löschung verlangen. Rechnungs- und Buchhaltungsdaten bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen (in der Regel 8 bzw. 10 Jahre) auf.
• Einwilligung widerrufen: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

5. Videoüberwachung im Salon

• Verantwortlicher: House of Hair Cologne (siehe Ziffer 1).
• Zwecke: Schutz vor Diebstahl, Einbruch und Vandalismus, Sicherung des Eigentums, Wahrnehmung des Hausrechts sowie Aufklärung von Straftaten.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 4 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unseres Eigentums und unserer Waren sowie der Verfolgung von Straftaten. Mildere, gleich wirksame Mittel stehen nicht zur Verfügung.
• Überwachte Bereiche: Eingangs-, Empfangs- und Verkaufsbereich. Nicht überwacht werden Sanitärräume, Pausen- und Umkleidebereiche. Es erfolgt keine Tonaufzeichnung.
• Betroffene: Kundinnen und Kunden, Besucherinnen und Besucher sowie Beschäftigte, die sich im überwachten Bereich aufhalten.
• Speicherdauer: Die Aufzeichnungen werden nach spätestens 72 Stunden automatisch überschrieben bzw. gelöscht. Wird ein Vorfall festgestellt, werden die betreffenden Aufnahmen bis zur Klärung bzw. Übergabe an die Strafverfolgungsbehörden gesondert aufbewahrt.
• Empfänger: Zugriff auf die Aufnahmen haben nur der Inhaber und von ihm ausdrücklich Befugte. Eine Weitergabe erfolgt nur an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte oder Versicherungen, soweit dies zur Aufklärung bzw. Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich ist.
• Drittland: Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die Videoüberwachung überwiegen.

6. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. an Steuerberater, Finanzbehörden). Technische Dienstleister, die uns bei Hosting oder Wartung unterstützen, sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO).

7. Externe Links (Google Maps)

Die Route zu unserem Salon verlinken wir über Google Maps. Beim bloßen Besuch unserer Seite werden keine Daten an Google übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Seite; dann gelten die Datenschutzbestimmungen von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an [email protected].

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

10. Aktualität

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern.

Stand: Oktober 2026